Nómina

Elementos de una Nómina

No existe una disposición fiscal o laboral que defina lo que es una nómina, sin embargo, señalaremos que es un registro en el cual encontraremos los datos sobre las remuneraciones efectuadas a cada uno de los trabajadores, que se derivan de las prestaciones de sus servicios.

Obligaciones

El patrón tiene la obligación de realizar la nominas ya que así lo estable la Ley del Seguro Social.

Requisitos

1. Datos generales:

Ley del Seguro Social
Número de días laborados.
Salarios percibidos por los trabajadores.
Otros datos que exija la ley y su reglamento.
Racefi
Lapso que comprende.
Periocidad para el pago del salario.
Salario base de cotización.
Importe total del salario devengado.
Montos de las deducciones.
Retenciones efectuadas.
Unidades de tiempo laborado.

2. Datos del Patrón
Racefi.
Nombre, denominación o razón social.
Número de registro ante el IMSS.
RFC.

3. Datos del Trabajador Racefi.

Nombre completo.
RFC.
CURP.
Duración de la jornada.
Fecha de ingreso al trabajo.
Tipo de salario.
Deducciones aplicadas
INFONAVIT
Descuentos de pagos destinados a cubrir los préstamos otorgados por el INFONAVIT.
LFT
Cuotas sindicales ordinarias, establecidas en los estatutos de los sindicatos.
Cuotas para la constitución y fomento de sociedades cooperativas y cajas de ahorro.
Descuentos de abonos para cubrir los créditos al fondo de fomento y garantía para el consumo de los trabajadores, los que se enteran al INFONACOT.
Deudas contraídas con el patrón, como pueden ser anticipos de salarios, pagos hechos en exceso, pérdidas, averías, etc.
Pago de renta, cuando el patrón otorgue habitaciones en arrendamiento a los trabajadores.
Pensión alimenticia decretada por la autoridad competente, es decir, un juez.
LSS
Cuotas correspondientes al trabajador (obreras).
ISR
Retenciones del impuesto sobre la renta.

¿Quiénes pueden solicitar las nóminas?

El IMSS. Ya que el patrón las presenta a efectos de que sirvan como medio de comprobación de los ajustes a la cotización mensual.

El INFONAVIT. Éste puede solicitar a los patrones toda la información que necesite, así como para determinar en forma presuntiva el monto de las aportaciones y el pago de salarios.

Los tribunales. En caso de un juicio, el patrón tendrá que conservar y exhibir, entre otros:
o Listas de raya o nómina del personal.
o Recibos de pagos de salarios.
o Comprobantes de pagos de la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas, vacaciones y aguinaldos.

La comisión para la determinación de la PTU. Tienen derecho a que el patrón ponga a su disposición las listas de asistencia o raya con el fin de citar la participación.

Las autoridades fiscales. Para aclarar si la información presentada en declaraciones, avisos, etc, está cumpliendo con las formalidades para este efecto.
Sanciones

Infracción

Por no llevar registros de nóminas o listas de raya.
Por no entregar a los trabajadores la constancia semanal o quincenal de los días laborados cuando el patrón está obligado.

Sanción o multa

De 20 a 75 veces el salario mínimo diario general vigente en el D.F.

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